Программный комплекс "Делопроизводство" предназначен для автоматизации процессов документооборота в государственных и коммерческих учреждениях. В программе в соответствии со стандартами автоматизированы все основные операции делопроизводства от момента получения или создания документа до завершения его исполнения или отправки, а также информационно-аналитическая работа по всем документопотокам.

Работа с программой наиболее эффективна при наличии в организации локальной вычислительной сети. В этом случае информация о документе и ходе исполнения становится доступной всем исполнителям, которым он адресован, непосредственно на их рабочем месте.

Это позволяет повысить оперативность информации, сократить время работы и увеличить надежность контроля за исполнением.

Основные возможности комплекса:
Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, поддержка внутреннего документооборота

• Использование вспомогательных справочников и встроенных шаблонов для удобства ввода информации
• Автоматическая нумерация
• Автоматическая пересылка информации по документу в электронный офис адресата (для многопользовательской версии)
• Возможность привязки различных видов электронных документов: электронный образ документа, графические изображения, видео, звук и т.п.
• Возможность ввода входящей резолюции и сроков исполнения, назначенных вышестоящей организацией
• Сведения о доставке документа

Формирование исходящих поручений и контроль за их исполнением

• Автоматическая отправка поручений с электронной карточкой документа к исполнителю
• Механизм напоминания об истекающих сроках и просроченных поручениях
• Многофункциональный контроль за исполнением поручений
• Возможность продления сроков исполнения
• Снятие с контроля (списание в дело)

Связи между документами

• Ответы на исходящие
• Ответы на поручения
• Многоэтапная переписка

Отчеты и справки

• Статистика по работе исполнителей
• Реестры неисполненных поручений
• Реестр исполнения входящих поручений
• Отчеты по входящей и исходящей корреспонденции

Модуль «Паспорт законопроекта» в составе программного комплекса

• Создание и ведение информации о законопроектах
• Учет изменений, происходящих в процессе принятия закона
• Поиск паспорта законопроекта по указанным атрибутам
• Печать паспорта законопроекта
• Формирование результирующих отчетов
• Хранение электронных документов и(или) образов документов

Программный комплекс можно настроить на любое количество журналов регистрации, необходимых заказчику.
По желанию заказчика может быть подготовлена любая нестандартная отчетная форма.

Стоимость программного комплекса составляет: 136 000 руб. 

Окончательную стоимость можно уточнить по телефону 8 (8652) 35-27-46 или по электронной почте support@ivcsoft.ru

Язык программирования: Delphi