Автоматизированная система контроля исполнения документов разработана для автоматизации функции контроля исполнения документов, мероприятий в подразделениях любого уровня (управления, отделы, секторы).

Система предназначена для автоматизации следующих функций:

• ведение реестра контрольных документов в единой базе данных подразделения;
• обеспечение быстрого и удобного доступа к регистрационным карточкам документов;
• осуществление контроля исполнительской дисциплины;
• формирование отчетов по различным запросам пользователя (за период, по исполнителям, по срокам исполнения, по отправителям);
• хранение в базе данных исполненных документов.

Преимущества системы:

• использование справочников и выпадающих списков при заполнении контрольной карточки, позволяющих существенно сократить время обработки информации;
• быстрое редактирование и пополнение справочников при заполнении контрольной карточки;
• возможность установки периодических сроков исполнения (ежеквартально, ежемесячно и ежегодно) с автоматическим расчетом дат из календаря;
• возможность анализировать приближающиеся сроки исполнения с помощью календаря;
• удобный фильтр для поиска;
• табличная форма представления записей с выводом основных реквизитов контрольных документов, и с возможностью сортировки записей по столбцам;
• цветовая раскраска записей в реестре в зависимости от состояния исполнения, предупреждающий контроль;
• возможность выгрузки отфильтрованных записей реестра в форматы MS Excel.