Программный комплекс "Делопроизводство" предназначен для автоматизации процессов документооборота в государственных и коммерческих учреждениях. В программе в соответствии со стандартами автоматизированы все основные операции делопроизводства от момента получения или создания документа до завершения его исполнения или отправки, а также информационно-аналитическая работа по всем документопотокам.

Работа с программой наиболее эффективна при наличии в организации локальной вычислительной сети. В этом случае информация о документе и ходе исполнения становится доступной всем исполнителям, которым он адресован, непосредственно на их рабочем месте.

Это позволяет повысить оперативность информации, сократить время работы и увеличить надежность контроля за исполнением.

Основные возможности комплекса:
Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, поддержка внутреннего документооборота

• Использование вспомогательных справочников и встроенных шаблонов для удобства ввода информации
• Автоматическая нумерация
• Автоматическая пересылка информации по документу в электронный офис адресата (для многопользовательской версии)
• Возможность привязки различных видов электронных документов: электронный образ документа, графические изображения, видео, звук и т.п.
• Возможность ввода входящей резолюции и сроков исполнения, назначенных вышестоящей организацией
• Сведения о доставке документа

Формирование исходящих поручений и контроль за их исполнением

• Автоматическая отправка поручений с электронной карточкой документа к исполнителю
• Механизм напоминания об истекающих сроках и просроченных поручениях
• Многофункциональный контроль за исполнением поручений
• Возможность продления сроков исполнения
• Снятие с контроля (списание в дело)

Связи между документами

• Ответы на исходящие
• Ответы на поручения
• Многоэтапная переписка

Отчеты и справки

• Статистика по работе исполнителей
• Реестры неисполненных поручений
• Реестр исполнения входящих поручений
• Отчеты по входящей и исходящей корреспонденции

Модуль «Паспорт законопроекта» в составе программного комплекса

• Создание и ведение информации о законопроектах
• Учет изменений, происходящих в процессе принятия закона
• Поиск паспорта законопроекта по указанным атрибутам
• Печать паспорта законопроекта
• Формирование результирующих отчетов
• Хранение электронных документов и(или) образов документов

Программный комплекс можно настроить на любое количество журналов регистрации, необходимых заказчику.
По желанию заказчика может быть подготовлена любая нестандартная отчетная форма.